個人情報保護方針

兵庫県立大学同窓会けやき会(以下、同窓会という)は、高度情報化社会における個人情報保護の重要性と個人データの有用性を充分に認識し、同窓会ホームページの運用をはじめ、各種同窓会活動において、その取扱いにあたっては関連法令ならびに本学における個人情報の保護に関する規定を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

(1)同窓会は、本学卒業生に対し利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
(2)同窓会では、設立の本来目的である本学卒業生の広範な連携と、その教育研究活動の支援に限定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取得しません。

2.個人情報の利用について

(1)同窓会では、管理する個人情報を法令による場合を除き、取得時に明示した利用目的以外に利用しません。
(2)同窓会では、その利用目的の範囲において必要であると判断し、尚かつ事前に本人の同意を得た場合を除き個人情報を第三者に提供しません。
(3)同窓会では、個人情報の取扱いに関わる業務を第三者に委託する場合、当該第三者に個人情報保護に関する公的認証の有無、個人情報の管理体制について厳正に調査し、委託後も厳正な監督を行います。

3.個人情報の管理について

同窓会では、保有する個人情報について正確性の保持とともに情報セキュリティの対策を適正に行います。

4.個人情報の訂正・削除・利用停止について

同窓会では、個人情報の管理において本人である事の認証を前提に当該個人の申し出により訂正、削除、利用停止を速やかに行います。